Opstarten HVZ begeleiding in de praktijk

Voor de logistieke inrichting van het CVRM spreekuur voor HVZ patiënten is het essentieel dat iedereen binnen de praktijk weet wie wat doet. De inrichting van dit proces is afhankelijk van de individuele situatie in de  praktijk. Bij het inrichten van het HVZ spreekuur is het volgen van een CVRM implementatie traject (CRIT) een leidraad. In onderstaande tabel staan de verschillende onderdelen van het CRIT beschreven. Deze onderdelen worden in praktijk vaak niet volgordelijk geïmplementeerd.



Op de volgende pagina’s worden de onderdelen van het implementatietraject verder toegelicht.

Hieronder volgt een (procedurele) uitleg van de  stappen de huisarts doorloopt voor het inrichten van de ICT. De ICT commissie van de ZEL heeft ten behoeve van de daadwerkelijke uitvoer een extractie instructie, monitoringsformulier en declaratie instructie formulier per HIS ontwikkeld. Heeft u deze nog niet ontvangen, neem dan contact op met de ZEL.

A. Maak een overzicht van de HVZ patiënten die binnen de CVRM zorg vallen 
Maak volgens het selectieprotocol van de ZEL een uitdraai van de patiëntenpopulatie.



Het advies geldt om ook patiënten die onder behandeling zijn van de tweede lijn met één of meerdere van de bovenstaande ICPC codes te includeren binnen de eerstelijns CVRM zorg.

Exclusiecriteria

• Diabetes patiënten zijn geen onderdeel van de selectie (T90.00, T90.01 en T90.02). Patiënten met deze codes dient u uit het bestand te filteren, of direct uit te sluiten tijdens het aanmaken van de patiëntselectie.

Andere patiëntengroepen waarbij opname in het zorgpad HVZ niet zinvol is:

• Ernstige co-morbiditeit waardoor CVRM niet zinvol is;
• Een maligniteit waarbij CVRM niet zinvol is;
• Palliatieve en/of terminale zorg;

B. Hanteer HIS risicoprofiel aan de hand van de registratieset HVZ
HVZ patiënten hebben een hoog risico op een recidief en/of sterfte ten gevolge van HVZ. Het risico van HVZ is multifactorieel bepaald. Daarom worden de risicofactoren in samenhang beoordeeld en behandeld. Voor alle patiënten met een HVZ wordt hun risicoprofiel bepaald. Het risicoprofiel is een overzicht van voor HVZ relevante risicofactoren: klik hier voor de registratieset HVZ.

C. Implementeer de registratie instructies
Omdat er sprake kan zijn van multimorbiditeit op HVZ gebied wordt geadviseerd om aan het eerste doorgemaakte HVZ event de episodetitel CVRM toe te voegen. Indien mogelijk maakt u in het HIS een cluster CVRM aan. Door aan de episodetitel van het eerste HVZ-event CVRM toe te voegen is voor alle medewerkers duidelijk aan welke ICPC code (of cluster) de CVRM handelingen van deze HVZ patiënt kunnen worden vastgelegd. Bij elk bezoek aan de huisarts wordt de hoofdbehandelaar CVRM (CVHB_KZ) ingevuld.



D. Voer dossieronderzoek uit
Hieronder volgt eerst een tekstuele uitleg van het dossieronderzoek. Daarna wordt het schematisch weergegeven in een stroomschema.

Papieren beoordeling dossier en schonen van het patiëntenbestand
Naar aanleiding van selectie criteria wordt een bestand gegenereerd. Het bepalen van de daadwerkelijke aanwezigheid van de diagnose HVZ bij deze patiënten vereist een zeer nauwkeurige controle. Wij adviseren om 2x per jaar een actueel bestand uit te draaien van alle HVZ patiënten om zodoende vervuiling van de gegevens te voorkomen.

Patiënten met doorgemaakte HVZ
Patiënten met HVZ komen in aanmerking voor CVRM. Wanneer er sprake is van Angina pectoris, acuut myocardinfarct, andere chronische/ischaemische hartziekten, cerebraal infarct, intracerebrale bloeding, Transient Ischemic Attack (TIA), Claudicatio Intermittens, aneurysma Aortae én hoofdbehandelaar ‘huisarts’ wordt de patiënt eveneens opgenomen in het zorgpad  HVZ.

Een veelgemaakte fout is dat aan patiënten met pijn op de borst meteen de ICPC van angina pectoris wordt toegekend. Als achteraf blijkt, dat dit slechts “aspecifieke thoracale pijnklachten” zijn, moeten op consultniveau deze foute ICPC‘s opgezocht en verwijderd worden. Automatisch aangemaakte contra-indicaties en episodes dienen eveneens verwijderd te worden. Veelal gaan deze fouten ver terug in het verleden. Ons advies is om pas een ICPC toe te kennen wanneer er daadwerkelijk een diagnose is vastgesteld (meestal door middel van een brief van  de specialist).

Beoordeling hoofdbehandelaar HVZ
Is eenmaal nauwkeurig vastgesteld dat betrokkene daadwerkelijk een HVZ heeft doorgemaakt, dan wel atherosclerotisch orgaanschade heeft wordt bekeken of de patiënt het afgelopen jaar voor CVRM controle op het spreekuur in de huisartsenpraktijk is geweest. Zo ja, dan wordt  hoofdbehandelaar ‘huisarts’ ingevuld. Als de patiënt op het spreekuur komt en het protocol wordt gebruikt wordt direct de huisarts ingevuld als zijnde de hoofdbehandelaar. Indien de patiënt wel is uitgenodigd voor het spreekuur HVZ maar niet komt wordt in het protocol CVRM overige/onbekend ingevuld bij het hoofdbehandelaar. Wij adviseren deze patiënten wel het jaar na de oproep opnieuw op te roepen voor het spreekuur. Bij patiënten die wel onder behandeling zijn van een specialist, maar bij wie met de specialist is afgesproken dat deze op het spreekuur komt van de POH/HA voor de CVRM, wordt ook hoofdbehandelaar huisarts ingevuld in het protocol.

Verdere controle en complementering risicoprofiel
Het bestand van patiënten, dat na schonen overblijft en nog niet onder controle van de huisarts is, dient opgeroepen te worden voor verdere controle en complementering van het risicoprofiel.

A. Diagnostiek en behandeling
De huisarts en POH dienen praktische werkafspraken op te stellen evenals afspraken over diagnostiek en behandeling. Hierbij valt te denken aan:

• Niet medicamenteuze behandeling (zie paragraaf 3.4 en bijlage 3),
• Medicamenteuze behandeling (zie paragraaf 3.5 en bijlage 6),
• Zorgpaden HVZ (zie bijlage 8),
• Individueel zorgplan.

B. Taken huisarts, praktijkondersteuner en doktersassistent
Vanuit ZEL wordt geadviseerd dat de praktijkondersteuner de rol op zich neemt als centrale zorgverlener bij HVZ. In nauwe samenwerking met de huisarts verzorgt hij/zij de educatie en de voorlichting, bewaakt hij/zij als eerstverantwoordelijke het individuele zorgplan en ondersteunt de patiënt bij zelfmanagement.

De huisarts wordt ingeschakeld als de complexiteit van de medische problematiek van de patiënt daarom vraagt of indien multimorbiditeit hierom vraagt. De doktersassistente heeft geen taak bij de start van het individueel zorgplan, maar kan wel een taak vervullen bij de metingen in het kader van CVRM bij de HVZ patiënten.

Vanuit ZEL wordt de volgende taakverdeling tussen de huisarts, de praktijkondersteuner en de doktersassistent geadviseerd:

De huisarts:

• Elke HVZ patiënt wordt 1x per jaar door de huisarts/POH gezien;
• De huisarts overlegt met de POH over het individuele zorgplan;
• De huisarts evalueert met de POH het gekozen behandelingsbeleid/medicatiebeleid;
• De huisarts signaleert en diagnosticeert co-morbiditeit;
• De huisarts bepaalt de individuele streefwaarden, indien deze afwijken van de normaalwaarden.

(zie ook bijlage 4: Streefwaarden HVZ).

De praktijkondersteuner (POH):

• Elke HVZ patiënt wordt 1x per jaar door de huisarts/POH gezien;
• De POH is de centrale zorgverlener en de spil in de zorgstraat HVZ met de andere zorgverleners;
• De POH is verantwoordelijk voor het voorbereiden en afstemmen van het individueel zorgplan, leefstijlplan en zelfmanagement met de patiënt (o.a via motivational interviewing);
• De POH overlegt met de huisarts over het individuele zorgplan;
• De POH evalueert met de huisarts het gekozen behandelingsbeleid/medicatiebeleid.
• De POH signaleert en diagnosticeert in overleg met de huisarts comorbiditeit;
• De POH verwerkt nieuwe multimorbiditeit;

 
De doktersassistent:
De doktersassistent kan een rol spelen bij het doen van metingen in het kader van HVZ: bijvoorbeeld bloeddruk, pols, enkel/arm index meting, 24-uurs bloeddrukmeting, het maken van een ECG etc.
De doktersassistent draait geen spreekuur voor de HVZ patiënt.

Stroomdiagram opzet tot taakverdeling



C. Gestructureerd Overleg met betrokken hulpverleners van het CVRM spreekuur
Bepaal voor de eigen praktijk tijdstip en plaats en personen.

D. Richt een oproep-, controle- en follow up systeem in
Er zijn verschillende mogelijkheden om een goed en effectief systeem op te stellen. Een en ander is afhankelijk van de mogelijkheden die een praktijk hiervoor tot zijn beschikking heeft.

Mogelijke opties:

1. Maak gebruik van al bestaande oproep-, controle- en follow up systeem welke mogelijk al in gebruik zijn voor de andere zorgpaden (DM/COPD).
2. Middels een kaartenbak.
3. Maak een gedigitaliseerd bestand aan.
4. Het HIS heeft een mogelijkheid om de follow up te noteren en controleren.
5. Met behulp van een oproepsysteem van een laboratorium (bijvoorbeeld via het laboratorium van een ziekenhuis).
6. Aan de hand van controle van de medicatie (de apotheek kan hier mogelijk ook een rol bij spelen).

Het is raadzaam in deze oproep-, controle- en follow up lijst de volgende onderdelen bij te houden: 

• HVZ lijst
  →  noteer naam van patiënt, geboortedatum, geslacht en diagnose.
  →  noteer wie de hoofdbehandelaar is.
• Actielijst: patiënten waarvoor een actie vereist is
  → noteer naam, geboortedatum, geslacht.

Voorbeelden van acties zijn: patiënt moet opgeroepen worden, omdat de gegevens niet compleet zijn. Patiënt moet opgeroepen worden, omdat de follow up datum verlopen is, etc.

Desgewenst kan de HVZ verpleegkundige van de ZEL ondersteuning bieden bij het opzetten van een oproep-, controle- en follow up lijst.

Spreek af wanneer naar wie verwezen wordt (o.a. paramedici als diëtistes, fysiotherapeut, psycholoog en specialisten). Voor de verwijzing naar de specialisten kunt u gebruik maken van de regionale transmurale afspraken. 

ZEL biedt met enige regelmaat een basisscholing aan op het gebied van het zorgpad HVZ. Het volgen van deze basisscholing wordt ten zeerste aangeraden voor het structureren van de HVZ zorg in de huisartsenpraktijk.  Indien u deel wilt nemen aan deze scholing kunt u zich inschrijven via de nascholingsagenda.

Op het moment dat u de implementatie van het zorgpad HVZ in uw praktijk heeft voltooid wordt het implementatietraject afgesloten. De HVZ verpleegkundige van de ZEL maakt een afspraak met de huisarts en de POH waarin nog eenmaal de 4 elementen van het CRIT worden doorgenomen.

Vragen die daarbij aan de orde komen zijn dan ook:

• Kunt u inzichtelijk maken welke patiënten binnen het zorgpad HVZ vallen
• Bent u erin geslaagd een risicoprofiel aan te maken in het HIS?
• Heeft u een protocol voor diagnose, werkafspraken en taakverdeling gemaakt?
• Is er een overleg tussen de huisarts en de bij de HVZ betrokken medewerkers in de praktijk?
• Gebruikt u een oproep-, controle- en follow up systeem?
• Heeft u afspraken over de verwijzing van patiënten met andere zorgverleners in de eerste lijn en tweede lijn?
• Heeft u deelgenomen aan scholingen op het gebied van HVZ?
• Heeft u het HVZ proces binnen de praktijk middels werkafspraken vastgelegd?
• Voldoet uw praktijk aan de grenswaarde van de HVZ indicatoren? Zijn er nog verbeterwensen?